כניסה ללקוחות פתיחת חנות
כניסה ללקוחות פתיחת חנות
קוד: העיצוב והאייקונים של העמוד. הטקסטים נערכים ישירות בעמוד.

תשלומים וגבייה, לפי הסכום הסופי

מחייבים בהזמנה, או אחרי השקילה והאספקה. מציעים כל אמצעי תשלום, חובות וזיכויים עוברים לבד להזמנה הבאה, והחשבונית יוצאת עם כל תשלום.

פותחים חנות ב 2 דקות
לקבוע שיחה

שבועיים ראשונים חינם, בלי כרטיס אשראי.

  • חיוב אחרי האריזה
  • חשבונית אוטומטית
  • יתרות חוב וזכות

כל עסק גובה אחרת, והמערכת מתאימה את עצמה

יש מי שמחייב רק אחרי השקילה, ויש מי שגובה מראש. יש לקוחות שמשלמים בביט, ועסקים שמשלמים בהעברה. כל השיטות עובדות באותה מערכת.

חקלאים ומשקים
מאפיות וקונדיטוריות
קבוצות רכישה
לקוחות עסקיים
חנויות ומעדניות

מחייבים לפי מה שנשקל

הלקוח שומר כרטיס בהזמנה, ולא מחויב. אחרי השקילה והאריזה הסכום מתעדכן, ומחייבים את כל ההזמנות בלחיצה. מוצר חסר כבר לא בחשבון.

  • הלקוח מעדכן ומבטל עד שחלון ההזמנות נסגר
  • בדיקת תקינות לכרטיס בכל הזמנה
  • חיוב של מאות הזמנות בכמה דקות
חיוב הזמנות במדריך
משפחת כהן
הוזמן₪164.20
אחרי שקילה וחוסרים₪171.80
כרטיס שמור במערכת•••• 4821

הכסף נכנס עם ההזמנה

עוגות לאירוע, מגשי אירוח והזמנות מראש? הלקוח משלם באשראי כבר בקופה, ואפשר לפרוס לתשלומים. החשבונית יוצאת עם אישור החיוב.

  • חיוב מיידי, או חיוב ושמירת הכרטיס להמשך
  • עד 6 תשלומים
  • חשבונית מס/קבלה ישר לאימייל של הלקוח
אמצעי התשלום במדריך
בחרו אחת מאפשרויות התשלום כרטיס אשראי ביט טוענים עמוד סליקה מאובטח

כל נקודה משלמת בלינק שלה

הקבוצה רגילה לשלם בפייבוקס? לכל נקודת איסוף יש לינק תשלום משלה. בסוף השבוע מעלים את קובץ התשלומים, והמערכת מתאימה כל תשלום להזמנה שלו.

  • לינק לביט או לפייבוקס לכל נקודה
  • התאמה לפי טלפון, סכום ושם
  • רואים מיד מי עוד לא שילם
קובץ תשלומים במדריך
תיעוד תשלומים מקובץ 📞💰👤מיכל אברהם ₪212 📞💰👤דני שמש ₪96 📞💰רון בר ₪140

מסעדה משלמת בהעברה, פעם בחודש

בחנות פתוח רק אשראי, אבל ללקוח עסקי מוסיפים העברה בנקאית. כל הזמנה נכנסת למאזן שלו, ותעודת משלוח יוצאת עם הסחורה.

  • אמצעי תשלום נוסף ללקוח אחד
  • תעודת משלוח וחשבונית על שם העסק
  • תשלום אחד שסוגר את כל היתרה
אמצעי תשלום ללקוח במדריך
מסעדת הגפןמאזן תשלומים
יתרת חובה לתשלום על הזמנות קודמות₪2,480
אפשרויות תשלום נוספותהעברה בנקאית

מזומן או ביט באיסוף, בלי מעקב ידני

הלקוחות משלמים כשהם אוספים. מתעדים את התשלום בהזמנה בלחיצה, וההזמנה מסומנת כשולמה. מי שלא שילם נשאר ברשימת לא שולמו.

  • שם לתצוגה והתראה לכל אמצעי
  • תיעוד תשלום לכמה הזמנות יחד, כשעובדים בלי סליקה וחשבוניות
  • תזכורת תשלום בהודעה
תיעוד תשלום במדריך
ביט - להעביר ל 050-0000000 התראה בעת בחירת האמצעי: אפשר לשלם גם במזומן באיסוף. נא להביא סכום מדויק.

מהקופה ועד החשבונית

ארבעה שלבים, וכל אחד מהם מחובר להזמנה.

  1. אמצעי התשלום
  2. הלקוח משלם או שומר כרטיס
  3. הסכום הסופי
  4. חיוב וחשבונית
1
עריכת אפשרויות תשלום

לקוחות יראו רק את אפשרויות התשלום שמסומנות כ״פעילה״.

פעילה?סוגשם להצגה
כרטיס אשראיכרטיס אשראי
ביטביט
פייבוקספייבוקס
מזומןמזומן באיסוף
העברה בנקאיתהעברה בנקאית
צ׳קצ׳ק

בוחרים איך מקבלים כסף

מסמנים את אמצעי התשלום של החנות, נותנים לכל אחד שם להצגה והתראה ללקוח. לנקודת איסוף או ללקוח מסוים מוסיפים אמצעי משלהם.

  • אשראי, ביט, פייבוקס, מזומן
  • לפי נקודה
  • לפי לקוח
2
תשלום ואישור
כרטיס אשראיהחיוב לא מתבצע מייד עם ביצוע ההזמנה
מזומן באיסוף
ביט
יתרת זכות בחשבונך₪17.00
כרטיס שמור במערכת •••• 4821
מערכת הסליקה עומדת בתקן האבטחה PCI LEVEL1
אין צורך להזין שוב פרטי אשראי :)

הלקוח משלם, או שומר כרטיס

בחיוב מיידי הלקוח משלם בקופה. בחיוב אחרי האספקה הוא שומר כרטיס, והכרטיס עובר בדיקת תקינות. יתרת חוב או זכות מהזמנות קודמות מופיעה לו כבר בקופה.

  • חיוב מיידי
  • חיוב אחרי האספקה
  • כרטיס שמור להזמנה הבאה
3
הזמנה של משפחת כהן
מוצרכמותסה״כ
עגבניות שרי2 ק״ג₪36.00
אבטיח1 יח׳₪42.00
חסה ערבית2 יח׳₪14.00
סה״כ לחיוב₪92.00

הסכום הסופי, בלי חשבון ידני

משקל אמיתי, מוצר חסר או הנחה על פרי פגום מעדכנים את ההזמנה. הסכום לחיוב מתעדכן איתם, ואין צורך בזיכוי אחרי החיוב.

  • משקל בפועל
  • חוסרים מהאריזה
  • הנחה בשקלים
4
תשלומים בהזמנה
הושלמה בהצלחהכרטיס אשראי₪83.40
חשבונית מס/קבלה 20419צפייה
יתרה לתשלום על הזמנה זאת₪0.00

מחייבים, והחשבונית יוצאת

בוחרים את ההזמנות המוכנות ומאשרים חיוב לכולן. כל חיוב מוצלח מסמן את ההזמנה כשולמה, וחשבונית מס/קבלה נשלחת ללקוח מהמערכת שחיברתם.

  • חיוב מרוכז
  • שולמה
  • חשבונית אוטומטית

אף שקל לא מתפספס, גם בלי מעקב ידני

ללקוח מגיע זיכוי, הוא שילם יותר או נשאר חייב? היתרה נשמרת בחשבון שלו, ונכנסת לבד להזמנה הבאה.

מאזן תשלומים

מאזן תשלומים וזיכויים מההזמנות הקודמות, לא כולל הזמנות שטרם סיימו טיפול.

יתרת חובה לתשלום על הזמנות קודמות₪32.50
יתרת זכות לשימוש בהזמנות הבאות₪0.00

בהזמנות עתידיות המערכת מפחיתה או מוסיפה את יתרת החשבון לסכום לתשלום באופן אוטומטי.

ביצוע תשלום / החזר
תשלוםהחזר
ביט
₪32.50

הפקת חשבונית מס/קבלה אוטומטית

אישור
₪4,180סה״כ חייבים
₪1,265סה״כ זיכויים

חובות, זיכויים והחזרים

  • מאזן לכל לקוח: חוב באדום, זכות בירוק. הלקוח רואה את היתרה בקופה ובהזמנה.
  • זיכוי על מוצר חסר או פגום מעדכנים בהזמנה. הזמנה ששולמה עוברת ליתרת זכות.
  • החזר בלחיצה: לכרטיס השמור או בכל אמצעי אחר, עם מסמך זיכוי.
  • סה״כ חייבים וזיכויים במסך הלקוחות, עם סינון ללקוחות בחוב.
  • תזכורת תשלום בהודעה, עם הסכום, היתרה והלינק לתשלום.
זיכוי לקוחות במדריך

חשבונית יוצאת לבד, עם כל תשלום

מחברים את מערכת החשבוניות שלכם פעם אחת. כל חיוב, תיעוד תשלום או החזר מפיק את המסמך הנכון ושולח אותו ללקוח.

חיבור למערכת חשבוניותלא מוגדר

הפקת חשבוניות וקבלות אוטומטית

חשבונית ירוקה / morningiCountEasyCount / HypInvoice4u
עוסק מורשה / חברה בע״מ
בדיקת התחברותהבדיקה עברה בהצלחה! החיבור נראה תקין 👏
מסמכים בהזמנה
חשבונית מס/קבלה20418
חשבונית זיכוי20431
תעודת משלוח1187

מסמך נכון לכל פעולה

  • חיבור אחד לחשבונית ירוקה / morning, ל iCount, ל EasyCount / Hyp או ל Invoice4u
  • חשבונית מס/קבלה בכל חיוב ובכל תיעוד תשלום, גם מקובץ
  • חשבונית זיכוי וקבלה על זיכוי בכל החזר
  • תעודת משלוח ללקוחות עסקיים, ושם וח.פ. לחשבונית
  • עוסק פטור? המערכת מפיקה קבלה
  • מסמך שלא הופק? מקבלים אימייל עם הסיבה, ומפיקים אותו שוב מדוח התשלומים
חיבור חשבוניות במדריך

גבייה בטוחה, ומסודרת עד השקל

הכרטיסים של הלקוחות מוגנים, וכל תשלום מתועד בדוח אחד.

PCI-DSS Level 1מערכת הסליקה עומדת בתקן האבטחה המחמיר ביותר
נבחראמצעימספרתוקף
כרטיס אשראי•••• 482108/29

מחיקת פרטי הכרטיס לאחר החיוב

ביצוע תשלומיםמי בצוות מחייב, מתעד ומחזיר כסף

פרטי הכרטיס לא נשמרים אצלנו

הכרטיס נשמר מוצפן אצל חברת הסליקה, בתקן PCI-DSS Level 1. ב mypips נשמר רק אסימון שעובד בחנות שלכם בלבד. הלקוח יכול לבקש למחוק את הכרטיס אחרי החיוב, והרשאה בצוות קובעת מי מחייב.

דוח תשלומים
₪48,920סה״כ
₪1,814מע״מ כלול
₪47,106סה״כ לא כולל מע״מ
אמצעי תשלום
תאריךלקוחסוגסכוםמסמך
22.10אבי לויכרטיס אשראי₪164.2020417
22.10מיכל אברהםפייבוקס₪212.0020420
22.10רון ברמזומן₪140.0020421
הצגת הפעולות שלא הופקה עבורן חשבונית/קבלה בלבדהורדה

דוח תשלומים, לפי תאריך התשלום

כל חיוב, תיעוד והחזר בטבלה אחת: לקוח, הזמנה, אמצעי, סכום, מע״מ, מספר אישור ומסמך. מורידים לקובץ לרואה החשבון, ומסננים פעולות בלי מסמך או פעולות כפולות.

קובץ תשלומים

מעלים קובץ מפייבוקס או מביט / Grow. כל תשלום מותאם להזמנה לפי טלפון, סכום ושם, ומתועד בלחיצה.

חיוב שנכשל

ההזמנה נשארת ברשימת לא שולמו, עם ההודעה מחברת האשראי. הלקוח מעדכן כרטיס, ומחייבים שוב.

תשלום לכל נקודה

לנקודת איסוף או לאזור מוסיפים אמצעי תשלום ולינק לביט או לפייבוקס, גם אם הם כבויים בשאר החנות.

תשלום לכל לקוח

ללקוח עסקי או ללקוח קבוע מוסיפים העברה בנקאית או צ׳ק. רק הוא רואה את האפשרות בקופה.

עד 6 תשלומים

בחיוב מיידי באשראי קובעים את מספר התשלומים המקסימלי.

תזכורת תשלום

הודעה מוכנה עם סכום ההזמנה, היתרה בחשבון ואמצעי התשלום. שולחים ללקוח אחד או לכל ההזמנות שלא שולמו.

בלי תיעוד כפול

המערכת מזהירה כשמתעדים תשלום שכבר קיים, והדוח מציג פעולות כפולות.

אמצעי תשלום בגרף

בניתוח ההזמנות שבטיפול רואים איך הלקוחות שלכם משלמים.

צ׳ק ואשראי טלפוני

מתעדים צ׳ק עם פרטי הבנק, ואשראי ממסוף חיצוני עם מספר אישור, והמסמך יוצא עם הפרטים.

שואלים את הסוכן כמה נכנס

מחברים את החנות ל Claude בארבעה צעדים, בלי התקנה. הסוכן קורא את דוח התשלומים, מסכם את ההכנסות לפי תקופה ולפי אמצעי תשלום, ומוצא תשלומים בלי מסמך. חיוב כרטיסים ותיעוד תשלומים נשארים אצלכם.

  • קריאת מידע: אפשר לאשר פעם אחת, לתמיד.
  • שינוי נתונים: הסוכן מציע, אתם מאשרים כל פעולה.
  • יומן מלא: מי ביצע, מתי ובאיזו חנות.
מדריך החיבור
כמה גבינו השבוע, ובאיזה אמצעי תשלום?
mypips merchant · getTransactionsReport
השבוע נכנסו ₪12,460 ב 84 תשלומים: ₪9,310 באשראי, ₪2,150 בפייבוקס ו ₪1,000 במזומן.
יש תשלומים בלי חשבונית?
mypips merchant · getTransactionsReport
תשלום אחד: רון בר, ₪140 במזומן ב 22.10. אפשר להפיק את המסמך מדוח התשלומים.
https://mcp.mypips.app/mcp/merchant

התשלום מחובר לכל השאר

אותן הזמנות, אותם לקוחות ואותה אריזה. כל שינוי בהזמנה מגיע לסכום לחיוב.

ניהול הזמנות

סינון לא שולמו, וחיוב מרוכז מאותו מסך

סטאטוסשםסה״כ
אבי לוי₪164.20
מוכנהמשפחת כהן₪83.40
ליקוט ואריזה

משקל בפועל וחוסרים נכנסים לסכום לחיוב

עגבניות שרי · הוזמן2 ק״ג
נשקל2.3 ק״ג
חסה ערבית · חסר₪0.00
ניהול הפצה

אמצעי תשלום, מינימום ועלות משלוח לכל נקודה

  • לינק לפייבוקס לנקודה
  • מינימום הזמנה
  • חינם מעל
  • תוספת תשלום
חנות אונליין

הלקוח בוחר איך לשלם, ורואה את היתרה שלו

  • אשראי
  • ביט
  • פייבוקס
  • מזומן
  • כרטיס שמור

שאלות נפוצות

+ -

אפשר לחייב אחרי השקילה והאספקה, לפי הסכום הסופי?

כן. הלקוח שומר כרטיס אשראי בהזמנה ולא מחויב. אחרי האריזה מעדכנים משקלים, חוסרים והנחות, ומחייבים את כל ההזמנות המוכנות בלחיצה, לפי הסכום הסופי. אפשר גם לחייב מיד עם ההזמנה.

+ -

אילו אמצעי תשלום אפשר להציע?

כרטיס אשראי, ביט, פייבוקס, פפר, מזומן, העברה בנקאית, צ׳ק ואשראי במסוף חיצוני. מפעילים רק את מה שמתאים לכם, ומוסיפים אמצעים לנקודת איסוף או ללקוח מסוים.

+ -

איך מחברים סליקת אשראי, וכמה זה עולה?

צריך מסוף סליקה, והצוות שלנו מחבר אותו לחנות יחד אתכם. ב mypips אין עלות על החיבור. דמי המסוף ועמלות חברת האשראי משולמים להם ישירות. שימו לב: תקופת הניסיון מסתיימת כשמחברים סליקת אשראי.

+ -

אילו מערכות חשבוניות אפשר לחבר?

חשבונית ירוקה / morning, iCount, EasyCount / Hyp ו Invoice4u. אחרי החיבור, כל חיוב, תיעוד תשלום והחזר מפיק מסמך ושולח אותו ללקוח באימייל.

+ -

מה קורה כשחיוב נכשל?

ההזמנה נשארת ברשימת לא שולמו, עם ההודעה מחברת האשראי. הלקוח מקבל הודעה להחליף כרטיס, ואתם מחייבים שוב מאותו מסך.

+ -

איך מזכים לקוח על מוצר חסר, ואיך מחזירים כסף?

מעדכנים את ההזמנה: מסמנים חוסר, נותנים הנחה בשקלים או משנים מחיר. אם ההזמנה לא שולמה, החיוב כבר לפי הסכום החדש. אם שולמה, ההפרש נשמר כיתרת זכות להזמנה הבאה, או שמבצעים החזר עם מסמך זיכוי.

+ -

איך עובדים עם חובות ויתרות זכות?

לכל לקוח יש מאזן תשלומים. חוב או זכות מהזמנות קודמות נכנסים לבד לסכום של ההזמנה הבאה, והלקוח רואה אותם בקופה. במסך הלקוחות רואים את סה״כ החייבים והזיכויים. לקוח שמשלם מראש מקבל את הסכום כיתרת זכות.

+ -

איפה נשמרים פרטי כרטיס האשראי?

אצל חברת הסליקה, מוצפנים, בתקן PCI-DSS Level 1. ב mypips נשמר רק אסימון שעובד בחנות שלכם בלבד. הלקוח יכול לבקש למחוק את הכרטיס מיד אחרי החיוב.

+ -

אפשר לשאול על התשלומים דרך Claude או ChatGPT?

כן. מחברים את החנות לכל סוכן AI שתומך ב MCP. הסוכן קורא את דוח התשלומים ומסכם אותו, אבל לא מחייב כרטיסים. ב ChatGPT החיבור דורש חשבון בתשלום.

לא מצאתם תשובה? מאגר המידע מלא במדריכים.

עוד במערכת

ניהול הזמנות

כל ההזמנות מכל ערוץ, ליקוט וחיוב במסך אחד.

ליקוט ואריזה

אריזה מהנייד, לפי הזמנה, מוצר או שליח.

ניהול הפצה

ימי אספקה, אזורי משלוח ונקודות איסוף.

גובים בזמן, לפי הסכום הנכון

פותחים חנות ב 2 דקות. שבועיים ראשונים חינם, בלי כרטיס אשראי ובלי דמי הקמה.

פותחים חנות
לקבוע שיחה
  • בלי דמי הקמה
  • בלי התחייבות
  • שבועיים חינם
קוד: האנימציות של העמוד. הטקסטים נערכים ישירות בעמוד.