קוד: העיצוב והאייקונים של העמוד. הטקסטים נערכים ישירות בעמוד.

חשבוניות וגבייה, בלי להקליד ובלי לרדוף

מחברים את מערכת החשבוניות פעם אחת, וכל תשלום מפיק את המסמך הנכון ושולח אותו ללקוח. חובות ויתרות זכות נשמרים לכל לקוח, נכנסים לבד להזמנה הבאה, ותזכורת תשלום יוצאת בלחיצה.

שבועיים ראשונים חינם, בלי כרטיס אשראי.

  • מסמך בכל תשלום
  • 5 מערכות חשבוניות
  • חובות ויתרות לכל לקוח

מתחברים למערכת שכבר עובדת אצלכם

חמש מערכות חשבוניות מוכנות לחיבור, כל אחת עם מדריך קצר. החיבור כלול במנוי של mypips.

חשבונית ירוקה / morning

מערכת החשבוניות הדיגיטלית של חשבונית ירוקה. מתחברים עם מפתח API, במסלול שכולל גישה ל API.

iCount

מתאימה לעסק שצריך גם תיעוד הוצאות, כמה סוגי הכנסה וניהול לקוחות.

קארדקום

סליקה וחשבוניות אצל ספק אחד, לעסקים שסולקים באשראי דרך קארדקום.

EasyCount / Hyp

מערכת החשבוניות EasyCount, היום מבית Hyp.

Invoice4u

ללקוחות mypips יש מחיר חודשי מוזל, במסלול של 400 או 1000 מסמכים בחודש.

לא מצאתם את מערכת החשבוניות שלכם?

ספרו לנו באיזו מערכת אתם עובדים, ונמצא פתרון. עוד אין לכם מערכת? נעזור לכם לבחור את המתאימה ולהתחבר אליה.

מחברים פעם אחת, וזהו

שלושה שלבים, ומכאן כל תשלום מגיע עם המסמך שלו.

  1. חיבור ובדיקה
  2. פרטים לחשבונית
  3. תשלום ומסמך
1
חיבור למערכת חשבוניותלא מוגדר

הפקת חשבוניות וקבלות אוטומטיתInvoice4u

Invoice4u
חיבור פעיל?
עוסק מורשה / חברה בע״מ
בדיקת התחברות בדיקה בתהליך 🧐... מספר שניות וסיימנו...
הבדיקה עברה בהצלחה! החיבור נראה תקין 👏להורדת מסמך בדיקה

בוחרים מערכת ובודקים את החיבור

בוחרים את מערכת החשבוניות בהגדרות החנות, ומסמנים אם העסק עוסק מורשה או עוסק פטור. ״בדיקת התחברות״ מוודאת שהכול עובד, ואפשר להוריד מסמך בדיקה לפני התשלום הראשון.

  • 5 מערכות
  • בדיקת התחברות
  • מסמך בדיקה
2
סה״כ הזמנה₪412.00
+עדכון פרטים שונים לחשבונית (אופציונאלי)
פרטים לחשבונית
מסעדת זית בע״מ
515432102
יש להזין מספר ת.ז./ח.פ. תקין כולל ספרת ביקורת.
פרטי הזמנה
הזמנה על שם: דנה לוי חשבונית\קבלה על שם: מסעדת זית בע״מ

הלקוח ממלא פרטים לחשבונית בקופה

לקוח עסקי מוסיף שם לחשבונית ומספר עוסק או ח.פ. כבר בקופה. המספר נבדק עם ספרת הביקורת, ואימייל אישור ההזמנה מראה על שם מי תצא החשבונית.

  • שם העסק במסמך
  • בדיקת ספרת ביקורת
  • באישור ההזמנה
3
דנה לוי22-10-2026 חמישי, 09:40 412 ₪62.85₪ מע״מ כלולהעברה בנקאית תיעוד/חיוב בביצוע...הושלמה בהצלחה חשבונית מס/קבלה#20419
סה״כ שולם בהזמנה זו₪0.00₪412.00
יתרה לתשלום על הזמנה זאת₪412.00₪0.00

תשלום נכנס, המסמך יוצא

חיוב באשראי או תשלום שתיעדתם בהזמנה מפיקים חשבונית מס/קבלה על שם העסק. המסמך נשלח ללקוח באימייל ממערכת החשבוניות, והקישור ומספר המסמך נשמרים בהזמנה.

  • חשבונית מס/קבלה
  • באימייל ללקוח
  • קישור בהזמנה

אשראי, ביט או מזומן. חשבונית בכל מקרה

לא משנה איך הלקוח משלם ומתי, כל תשלום שנכנס לחנות מקבל את המסמך שלו.

אשראי בהזמנה
חיוב אחרי אספקה
מזומן, ביט והעברה
קובץ תשלומים
שובר מתנה

משלמים בקופה, והחשבונית כבר בדרך

לקוח שמשלם באשראי בחיוב מיידי, או בביט לעסקים, מקבל את החשבונית מיד עם אישור ההזמנה. אין מה לזכור ואין מה להקליד.

  • המסמך יוצא עם אישור החיוב
  • תשלומים באשראי, עם מספר התשלומים
  • הקישור למסמך נשמר בהזמנה
הושלמה בהצלחהכרטיס אשראי · מס׳ תשלומים: 3
חשבונית מס/קבלה#20422

שוקלים, מחייבים את כולם, וכל לקוח מקבל חשבונית

בחיוב מושהה מחייבים את כל ההזמנות המוכנות בלחיצה אחת. כל חיוב שעובר מפיק חשבונית לפי הסכום הסופי, אחרי השקילה והחוסרים.

  • עמודת ״הפקת חשבונית?״ לכל הזמנה
  • חשבונית לפי הסכום שחויב בפועל
  • חוב או זכות מהזמנות קודמות, בשורה נפרדת
שםסכום לחיובהפקת חשבונית?
רחל גולן180.00
יואב שגיא127.50
נועה כהן140.00

שילמו במזומן או בהעברה? מתעדים, והמסמך יוצא

תשלום שנעשה מחוץ למערכת מתעדים בהזמנה בכמה לחיצות. הסכום מחושב לבד לפי ההזמנה, וחשבונית מס/קבלה יוצאת מיד עם התיעוד.

  • מזומן, ביט, פייבוקס, פפר, העברה בנקאית וצ׳ק
  • תשלום אחד גם על יתרה מכמה הזמנות
  • אפשר לתעד בלי מסמך, כשצריך
ביצוע תשלום / החזר
מזומן
140
הפקת חשבונית מס/קבלה אוטומטית

קובץ מפייבוקס או מביט? כל שורה מקבלת מסמך

מעלים את קובץ התשלומים, וכל תשלום מותאם להזמנה לפי טלפון, סכום ושם. מסמנים שמפיקים מסמכים, וכל ההזמנות מתועדות עם חשבונית בבת אחת.

  • התאמה לפי טלפון, סכום ושם
  • תיעוד של כל השורות בלחיצה
  • חשבונית מס/קבלה לכל תשלום
תיעוד תשלומים מקובץ
מיכל אברהם📞 💰 👤212.00
רון בר📞 💰96.00
האם להפיק חשבונית מס/קבלה יחד עם התיעוד?

חלק בשובר, חלק באשראי. מסמך אחד מסודר

לקוח ששילם חלק מההזמנה בשובר מתנה, ואת השאר באמצעי אחר, מקבל מסמך משולב אחד. סכום השובר נכלל במסמך, כך שהכול נשאר מסודר.

  • שובר ותשלום נוסף, במסמך אחד
  • סכום השובר מופיע בהזמנה
  • שוברים וכרטיסי מועדון שהחנות מקבלת
חשבונית מס/קבלה#20425
מסמך משולב: כולל ₪100 בשובר מתנה

חשבונית מפורטת, בדיוק כמו ההזמנה

המסמך לא מסתפק בשורה אחת של ״תשלום״. כל מוצר, המשלוח וההנחות עוברים אליו מההזמנה, ולקוח עסקי מקבל אותו על שם העסק.

הזמנה #2418
עגבניות שרי · 2 ק״ג₪36.00
ביצי חופש · 12 יח׳₪38.00
לחם מחמצת₪22.00
משלוח₪20.00
קופון 10%-₪9.60
יתרת זכות בחשבון-₪17.00
סה״כ לחיוב₪89.40
חשבונית מס/קבלה#20426
על שם: מסעדת זית בע״מ · ח.פ. 515432102
שורה לכל מוצר, עם כמות ומחיר
שורת משלוח
שורת הנחה או קופון
קיזוז יתרת זכות במערכת
אמצעי התשלום ומספר התשלומים

מה נכנס למסמך

  • כל מוצר בהזמנה, עם הכמות והמחיר
  • משלוח, הנחות וקופונים, כל אחד בשורה משלו
  • מוצרים פטורים ממע״מ בנפרד מהמוצרים שחייבים במע״מ, גם בהנחות
  • יתרת זכות או חוב מהזמנות קודמות, כקיזוז מסודר
  • אמצעי התשלום, ובאשראי גם מספר התשלומים
  • עוסק פטור? המסמך יוצא כקבלה

ירקות פטורים, גבינה חייבת. המע״מ מסתדר לבד

בהזמנה אחת יש גם מוצרים שפטורים ממע״מ, כמו פירות וירקות טריים, וגם מוצרים שחייבים. מסמנים כל מוצר פעם אחת, ו mypips מחשבת את המע״מ בכל הזמנה, בכל הנחה ובכל מסמך.

הגדרות מע״מ
עגבניות שרי
האם המוצר פטור ממע״מ?אם מסומן, לא יחושב מרכיב המע״מ על מוצר זה
שורות המסמך
עגבניות שרי · 2 ק״גפטור ממע״מ36.00
תפוחים · 1.5 ק״גפטור ממע״מ21.00
גבינת עיזים64.00
לחם מחמצת22.00
משלוח20.00
הנחה על פריטים חייבים במע״מ-8.60
הנחה על פריטים פטורים ממע״מ-5.70
מע״מ 18% (לפריטים החייבים במע״מ)14.86
סה״כ₪148.70

מע״מ מעורב, בלי חשבון ידני

  • מסמנים פעם אחת שמוצר פטור ממע״מ, והסימון מופיע בכל ההזמנות
  • הנחה וקופון מתחלקים בין המוצרים הפטורים לחייבים, לפי החלק של כל אחד
  • יתרת זכות או חוב מתקזזת במסמך בנפרד, על פריטים פטורים ועל פריטים חייבים
  • שיעור המע״מ לכל הזמנה נקבע לפי מועד החיוב במס, ואפשר לעדכן אותו ידנית
  • שינוי בהזמנה אחת: אפשר לסמן מוצר כפטור רק בהזמנה מסוימת
  • מע״מ כלול בכל תשלום, בדוח התשלומים ובמאזן של כל לקוח

אף שקל לא מתפספס, גם בלי מעקב ידני

לקוח שנשאר חייב, או ששילם יותר ממה שהזמין? היתרה נשמרת בחשבון שלו, ונכנסת לבד לסכום של ההזמנה הבאה.

לקוחות248 לקוחות ברשימה
₪3,420סה״כ חייבים₪910סה״כ זיכויים
הצג מאזן חובה\זכות כולל הזמנות שעדיין בטיפול
מוצגים.ות לקוחות עם חוב לתשלום בלבד
שםמאזןהזמנה אחרונה
יואב שגיא₪16020.10.2026
דנה לויהיום
נועה כהן₪48היום
רחל גולן-₪17היום
מיכל אברהם19.10.2026
רון בר₪32.5015.10.2026
מאזן תשלומים

מאזן תשלומים וזיכויים מההזמנות הקודמות, לא כולל הזמנות שטרם סיימו טיפול.

יתרת חובה לתשלום על הזמנות קודמות₪160.00
יואב שגיא · 14 הזמנות

חובות ויתרות זכות

  • מאזן לכל לקוח: חוב באדום, זכות בירוק
  • היתרה עוברת לבד לסכום לתשלום בהזמנה הבאה
  • הלקוח רואה את היתרה בקופה ובהזמנה
  • סה״כ חייבים וסה״כ זיכויים, ולחיצה מציגה רק אותם
  • הזמנה שלא שולמה נרשמת כחוב בחשבון הלקוח, כשמסיימים לטפל בה
  • מאזן מע״מ לכל לקוח, גם עם הזמנות שעדיין בטיפול

מזכירים פעם אחת, והחשבון מתאזן

תזכורת תשלום יוצאת עם הסכום, היתרה בחשבון ואמצעי התשלום. כשהלקוח משלם, מתעדים את כל היתרה בפעולה אחת, והמסמך יוצא איתה.

תזכורת תשלום
היי יואב,
אנחנו רוצים להזכיר לך שטרם העברת תשלום על ההזמנה האחרונה שלך אצלנו
הסכום המעודכן הסופי של ההזמנה הוא 127.5₪.
לפי מצב חשבונך, קיימת יתרת חובה לתשלום בסך 160₪.
ניתן לבצע את התשלום באפשרות שבחרת בעת ההזמנה: ביט.
ביצוע תשלום / החזר
תשלוםהחזר
ביט
כולל חוב\זכות מהזמנות קודמות
תשלום בגין יתרת חובה בחשבון
160
הפקת חשבונית מס/קבלה אוטומטית
אישורחשבונית מס/קבלה #20440

גבייה בלי לרדוף

  • תזכורת תשלום ב SMS, ללקוח אחד או לכל ההזמנות שבחרתם
  • היתרה בחשבון יכולה להופיע בכל הודעת סטטוס
  • תשלום אחד על כל היתרה, גם מכמה הזמנות
  • מסמך על כל הסכום, עם פירוט שורה משלכם
  • ״לא שולמו״ במסך ההזמנות, כדי לראות מי עוד לא שילם

החזר כספי? הזיכוי יוצא לבד

מוצר חסר, לקוח שלא מרוצה או הזמנה שבוטלה. מתעדים החזר בהזמנה, וחשבונית זיכוי יוצאת ללקוח, גם על חלק מהסכום.

ביצוע תשלום / החזר
תשלוםהחזר
כרטיס אשראי
הסכום שהוזן שונה מהסכום המקורי, ולכן המסמך ייצא עם שורת פירוט אחת כפי שתזינו כאן למטה.
זיכוי על עגבניות שרי חסרות
36
הפקת חשבונית מס/קבלה אוטומטית
אישור
הושלמה בהצלחה36- ₪כרטיס אשראי
חשבונית זיכוי#20433
הפקת תעודת משלוח חדשה
תעודות משלוח שהופקו
תעודת משלוחהיום ב 08:15בוצע ע״י שירה

זיכויים ותעודות

  • חשבונית זיכוי בכל החזר, וקבלה על זיכוי לעוסק פטור
  • החזר חלקי: מזינים את הסכום ופירוט שורה משלכם
  • תעודת משלוח ותעודת החזרה מתוך ההזמנה, בלחיצה
  • שם הלקוח בתעודה, למשל שם העסק שמקבל את הסחורה

אף חשבונית לא נופלת בין הכיסאות

גם מערכת חשבוניות נכשלת לפעמים: מנוי שפג, אימייל שגוי או עומס. mypips מנסה שוב לבד, שולחת לכם אימייל עם הסיבה, ומשאירה כפתור להפקה מחדש.

פעולה נדרשת מצידך! התראה על שגיאה בעת הפקת חשבונית
התראה על מסמך שלא הופק מסמך שניסית להפיק ב 10:31 22.10.2026 לא הופק בהצלחה. טיפ ממייפיפס: בדקו שהמנוי שלכם ב Invoice4u בתוקף ושהמסלול שלכם תומך בהתממשקות API. שם לקוח\ה: נועה כהן · אמצעי תשלום: מזומן · סה״כ כולל מע״מ: 140
הצגת הפעולות שלא הופקה עבורן חשבונית/קבלה בלבד
נועה כהן22-10-2026 חמישי, 10:31 140 ₪21.36₪ מע״מ כלולמזומן הושלמה בהצלחהשגיאה בהפקת מסמך להפקת חשבונית מס/קבלהחשבונית מס/קבלה#20431
הפקת חשבונית מס/קבלה

לפעולת תשלום זאת לא הופקה חשבונית מס/קבלה. בלחיצת הכפתור אישור, תופק חשבונית חדשה על שורת תשלום זאת, עם התאריך של היום.

אישורביטול

רשת הביטחון

  • ניסיון חוזר אוטומטי כשמערכת החשבוניות לא עונה
  • אימייל עם הסיבה על כל מסמך שלא הופק
  • סינון בדוח התשלומים: רק פעולות בלי מסמך
  • הפקה מחדש בלחיצה, עם התאריך של היום
  • בלי מסמך כפול: מסמך שכבר הופק נרשם, ולא מופק שוב
  • אזהרה לפני תיעוד כפול של אותו תשלום

עוד דברים קטנים שעושים את ההבדל

כל סוגי המסמכים

חשבונית מס/קבלה, קבלה, חשבונית זיכוי, קבלה על זיכוי, תעודת משלוח ותעודת החזרה.

בדיקת ח.פ. בקופה

מספר ת.ז. או ח.פ. נבדק עם ספרת הביקורת כבר בקופה, לפני שהמסמך יוצא.

שם העסק באישור ההזמנה

אימייל אישור ההזמנה מראה על שם מי תצא החשבונית, כך שהלקוח רואה מראש.

המסמך נשאר בהזמנה

הקישור ומספר המסמך שמורים בהזמנה. הלקוח והמנהלים פותחים אותו משם.

פירוט שורה משלכם

בתיעוד ידני כותבים את פירוט שורת החשבונית, למשל ״תשלום בגין יתרת חובה בחשבון״.

תיעוד בלי מסמך

כשצריך, מורידים את הסימון ״הפקת חשבונית מס/קבלה אוטומטית״ ומתעדים תשלום בלי מסמך.

חוסרים בתזכורת

תזכורת התשלום מפרטת מוצרים שהיו חסרים בהזמנה, כך שהלקוח מבין את הסכום.

תשלום מראש

לקוח ששילם מראש מקבל יתרת זכות, והיא נכנסת לבד לסכום של ההזמנות הבאות.

הרשאה לצוות

הרשאת ״ביצוע תשלומים״ מאפשרת לתעד תשלומים והחזרים, עם המסמך, בלי ניהול כללי.

הסוכן יודע איזו חשבונית יצאה

מחברים את החנות ל Claude בארבעה צעדים, בלי התקנה. הסוכן קורא את דוח התשלומים, עם מספר המסמך והקישור לכל תשלום, ומוצא מה עוד חסר.

  • קריאת מידע: אפשר לאשר פעם אחת, לתמיד.
  • המסמכים אצלכם: הסוכן קורא, ולא מפיק או מבטל מסמכים.
  • יומן מלא: מי ביצע, מתי ובאיזו חנות.
אילו תשלומים מהשבוע עדיין בלי חשבונית?
mypips merchant · getTransactionsReport
מצאתי תשלום אחד בלי מסמך: נועה כהן, ₪140 במזומן, ביום חמישי. לכל שאר התשלומים של השבוע יש חשבונית מס/קבלה עם מספר מסמך.
כמה מע״מ גבינו החודש?
mypips merchant · getTransactionsReport
באוקטובר נכנסו ₪48,920 כולל מע״מ, מתוכם ₪7,462 מע״מ.
https://mcp.mypips.app/mcp/merchant

החשבונית מחוברת לכל השאר

הסכום מגיע מהתשלומים, השם והיתרה מכרטיס הלקוח, והפרטים לחשבונית נכנסים כבר בקופה.

שאלות נפוצות

+ -

לאילו מערכות חשבוניות אפשר להתחבר?

חשבונית ירוקה / morning, iCount, חשבוניות של קארדקום לעסקים שסולקים דרכה, EasyCount / Hyp ו Invoice4u. לכל מערכת יש מדריך חיבור קצר במאגר המידע. עוד אין לכם מערכת חשבוניות? נשמח לעזור לכם לבחור.

+ -

מתי החשבונית מופקת?

בכל תשלום שמתועד בהצלחה. באשראי בחיוב מיידי ובביט לעסקים, עם אישור ההזמנה. בחיוב מושהה, עם כל חיוב שעובר. במזומן, ביט, פייבוקס, העברה בנקאית או צ׳ק, ברגע שמתעדים את התשלום.

+ -

איך הלקוח מקבל את החשבונית?

באימייל, ממערכת החשבוניות שחיברתם. הקישור ומספר המסמך נשמרים גם בהזמנה, והלקוח והמנהלים יכולים לפתוח אותם משם.

+ -

אפשר להפיק חשבונית על שם עסק, עם ח.פ.?

כן. הלקוח מוסיף שם לחשבונית ומספר עוסק או ח.פ. כבר בקופה, והמספר נבדק עם ספרת הביקורת. אפשר לשמור את הפרטים גם בכרטיס הלקוח, בהזמנה ובהזמנה קבועה.

+ -

מה קורה כשמסמך לא הופק?

המערכת מנסה שוב לבד. אם המסמך עדיין לא הופק, תקבלו אימייל עם הסיבה. אחרי התיקון, מסננים בדוח התשלומים את הפעולות בלי מסמך, ומפיקים אותן מחדש בלחיצה. המסמך יוצא עם התאריך של היום.

+ -

יש לי מוצרים פטורים ממע״מ ומוצרים חייבים. זה עובד?

כן. מסמנים בהגדרות המוצר ״האם המוצר פטור ממע״מ?״, ומאותו רגע mypips מחשבת את המע״מ רק על המוצרים החייבים. הנחות וקופונים מתחלקים בין המוצרים הפטורים לחייבים, ויתרת זכות או חוב מתקזזת בנפרד לכל סוג. המסמך יוצא עם החלוקה הנכונה, בלי חשבון ידני.

+ -

איך עובדים עם חובות ויתרות זכות?

לכל לקוח יש מאזן תשלומים. חוב או זכות מהזמנות קודמות נכנסים לבד לסכום לתשלום בהזמנה הבאה, והלקוח רואה אותם בקופה ובהזמנה. במסך הלקוחות רואים את סה״כ החייבים והזיכויים, ולחיצה מציגה רק אותם.

+ -

איך מזכירים ללקוח לשלם?

שולחים ״תזכורת תשלום״ ב SMS, ללקוח אחד או לכל ההזמנות שבחרתם. ההודעה כוללת את סכום ההזמנה, את היתרה בחשבון ואת אמצעי התשלום שהלקוח בחר. כשהלקוח משלם, מתעדים את כל היתרה בפעולה אחת, והמסמך יוצא איתה.

+ -

איך מפיקים חשבונית זיכוי?

מתעדים החזר בהזמנה, ב״ביצוע תשלום / החזר״. חשבונית זיכוי יוצאת אוטומטית, גם על חלק מהסכום. עוסק פטור מקבל קבלה על זיכוי.

+ -

אני עוסק פטור. זה מתאים לי?

כן. מסמנים עוסק פטור בהגדרות החיבור, וכל תשלום מפיק קבלה במקום חשבונית מס/קבלה. ההגדרה צריכה להתאים להגדרה במערכת החשבוניות.

+ -

החיבור למערכת חשבוניות כלול במנוי?

כן, החיבור כלול בכל המסלולים של mypips. את המנוי למערכת החשבוניות עצמה פותחים אצל ספק החשבוניות. ב Invoice4u יש מחיר מוזל ללקוחות mypips.

לא מצאתם תשובה? מאגר המידע מלא במדריכים.

עוד במערכת

כל תשלום עם חשבונית, כל חוב במקום

פותחים חנות ב 2 דקות. שבועיים ראשונים חינם, בלי כרטיס אשראי ובלי דמי הקמה.

  • בלי דמי הקמה
  • בלי התחייבות
  • שבועיים חינם
קוד: האנימציות של העמוד. הטקסטים נערכים ישירות בעמוד.